5TH GRADE BAND INFORMATION!!! (Spanish version)

29 de junio de 2020 

Estimados padres / tutores de entrada 5 o grado: 

Hola entrante 5 th padres grado! ¡Escribo esta carta para informarle que se nos ha dado luz verde para comenzar a probar instrumentos para la banda de 5o grado para el próximo año! Estoy extremadamente emocionado de poder comenzar este proceso con sus hijos y quería informarles todos los detalles, incluidas las precauciones de seguridad que tomaremos . Espero que usted y su hijo hayan estado pensando y hablando sobre posiblemente estar en la banda. Incluso si usted o su hijo no están seguros, ¡lo aliento a que pruebe lo que piensa! 

Voy a tener reuniones para probar las boquillas, responder a sus preguntas acerca de la banda, y lograr la firma para las clases de verano de lunes, 6 de julio , hasta el viernes, 10 de julio, en la Sala de Música Escuela Media. Si por alguna razón no puede asistir debido a que está fuera de la ciudad o no está disponible, envíeme un correo electrónico para que podamos encontrar un horario alternativo. He incluido un enlace a continuación que lo llevará a un sitio web de Sign-Up Genius que debería facilitarle la búsqueda y el registro en un momento que le convenga. Tenga en cuenta que probablemente habrá varias páginas de horas / días de registro, así que asegúrese de consultar todas las horas disponibles. 

Los horarios para reunirse conmigo se llevarán a cabo como se indica a continuación y cada tiempo de prueba durará hasta 25 minutos como máximo, con 5 minutos entre cada estudiante para desinfectar las superficies. 

Lunes 8:30 am-12pm y 1 pm-5pm Martes 8:30 am-12pm y 1 pm-4pm y 6 pm-8pm Miércoles de 8:30 a.m. a 12 p.m. y de 1 p.m. a 4 p.m. y de 6 p.m. a 8 p.m. Jueves 8:30 am-12pm y 1 pm-4pm y 6 pm-8pm Viernes de 8:30 a.m. a 12 p.m. y de 1 p.m. a 4 p.m. y de 6 p.m. a 8 p.m. 

Siento que es imperativo poder reunirse con usted y sus hijos antes de pedirle que compre / alquile un instrumento para asegurarse de que: su hijo elija un instrumento que realmente pueda tocar, pueda hacer cualquier pregunta o expresar cualquier inquietud antes de hacer tal gran inversión, y también para garantizar que tengamos una instrumentación viable para nuestro conjunto de 5to grado. Al igual que un equipo de fútbol no puede tener un equipo si todos quieren ser el mariscal de campo, no podemos tener una banda si todos quieren tocar el mismo instrumento. ¡Necesitamos personas para tocar una variedad de instrumentos y en las proporciones correctas! 

Si necesita alquilar con opción de compra / comprar un instrumento y prefiere hacerlo en persona en lugar de hacerlo en línea o por teléfono, habrá representantes de West Music de 10 a.m. a 4 p.m. del martes al jueves de esa semana, así que intente para inscribirse en uno de esos momentos, o inscribirse el lunes para probar los instrumentos y visitarlos más tarde esa semana para comprar / alquilar un instrumento . Si está interesado en esto, ¡no olvide su chequera! West Music es una compañía de música con sede en Coralville, Iowa. Hemos trabajado con ellos durante muchos años para comprar suministros, instrumentos, música, etc. Si les compra o alquila un instrumento, nos lo entregarán para que esté listo para el primer día de Clases de verano. ¡Venden solo instrumentos de calidad que durarán a su hijo durante muchos años! El alquiler con opción a compra es una excelente manera de que su hijo pruebe la banda sin tener que comprar un instrumento directamente. West Music también repara instrumentos, por lo que si tiene un instrumento que espera que su hijo pueda tocar y necesita reparación, llévelo a su reunión. Discutiré otras opciones de compra en la reunión si necesita otras rutas de compra. 

Mi plan actual es hacer reuniones / try-outs de la semana de julio 6 o y luego comenzar las lecciones de la banda de aprender los instrumentos de la semana de julio 20 o . Las lecciones serán una 

vez por semana durante 25 minutos durante tres semanas en julio / agosto. Los estudiantes estarán en parejas para las lecciones. ¡Podemos discutir los horarios / días que mejor funcionen para usted en nuestra reunión de inscripción! 

Además, a continuación se enumeran las pautas y los protocolos de seguridad que seguiremos durante estas pruebas . Estos son para proteger a todos y garantizar que podamos hacerlo de manera segura. ¡Mantener a todos seguros y saludables es mi prioridad número uno ! Lea la m para que comprenda cómo funcionará este proceso . Si tiene alguna pregunta o inquietud, ¡no dude en enviarme un correo electrónico! 

¡Espero verte pronto! 

Miss Westfall laura.westfall@mtpcsd.org 

Sitio web de la página de registro: https://www.signupgenius.com/go/9040F4AA9AE29A3F58-5thgrade 

Si desea un enlace directo a la página de registro o más información sobre cómo funciona la banda / cómo se ve : http://laurawestfall.wixsite.com/elementaryband 

5 o instrumento de banda Grado pruebas de aptitud y de reuniones Directrices 

Tomado de Iowa High School Music Association Orientación de reapertura 

– Las pruebas se realizarán en la sala de música de la escuela intermedia. Esto está en el lado norte de la escuela secundaria, frente a las vías del ferrocarril, y la puerta tiene un # 6 en el exterior. 

-Los padres y el alumno que está probando esperarán en su automóvil hasta que yo o mi asistente voluntario abran la puerta de la sala de música y los agiten. Las puertas permanecerán cerradas para que podamos mantener nuestro horario y tiempo para limpiar después de cada familia. 

-Los desinfectantes de manos serán utilizados por todos los participantes cuando entren en la sala. 

-Se animarán máscaras faciales para estudiantes y especialmente padres. El alumno se quitará la máscara durante la prueba y luego podrá reemplazarla cuando termine. 

-Las marcas grabadas en el piso indicarán dónde se sentarán los estudiantes / familia. 

-Habrá un lugar designado a 10 pies de distancia para que los padres / tutores se sienten y observen la prueba y hagan cualquier pregunta que tengan. Se permitirá un máximo de dos adultos para observar la prueba de cada estudiante. Los hermanos no pueden asistir . 

-Se observará el distanciamiento social. Estaré a 6 pies de distancia del alumno y entre el alumno y yo seré un divisor de plástico transparente. 

-Los estudiantes no probarán los instrumentos reales ya que no pueden desinfectarse completamente entre cada uso. Probarán en un kit de prueba de instrumentos de viento. Después de cada prueba con un máximo de tres instrumentos elegidos, cada kit se desinfectará completamente al igual que las baquetas , si se usan. 

-De 10am a 4pm de martes a jueves, dos representantes de West Music estarán disponibles para organizar el alquiler / compra / reparación de instrumentos según sea necesario. Estos representantes estarán en el gimnasio de la escuela intermedia justo enfrente de la sala de música. Usarán máscaras y seguirán los procedimientos desinfectantes. Las sillas para reunirse con el representante de West Music serán socialmente distanciadas. 

-Nadie debe asistir o participar si actualmente tiene síntomas o ha estado en contacto con alguien con un diagnóstico confirmado de COVID-19 en los últimos 14 días. 

-Durante el proceso, alentamos el distanciamiento social, el lavado de manos y otras precauciones básicas. 

-Se anima a todos a realizar una encuesta de síntomas en el hogar, incluido un control de temperatura antes de su sesión. No debe participar ninguna persona con una temperatura de 100.4F o superior u otros signos de enfermedad. 

-No se permitirá la participación de personas con síntomas de enfermedad. 

-Se mantendrá una lista de todas las personas participantes para que, si surge un problema, se pueda facilitar el seguimiento de contactos a través del IDPH. La confidencialidad se utilizará en cualquier informe de enfermedad COVID-19 del personal o del estudiante. 

-Los estudiantes que se encuentran en una categoría de alto riesgo o cualquier padre que no se sienta cómodo haciendo el proceso de prueba en persona podrán hacerlo a través de ZOOM. Yo dejaré un kit de prueba en su casa y un tiempo de reunión de ZOOM arreglado para hacer la prueba. El estudiante y los padres se reunirán conmigo para probar adecuadamente las boquillas. Después de la reunión, organizaré una recogida / devolución del kit de prueba seguido de una limpieza y desinfección adecuada por mí mismo antes de enviarlo a otra familia. Envíeme un correo electrónico si lo requiere para que podamos organizar los detalles. Sin embargo, si no se siente cómodo con que su estudiante comience las clases durante el verano, le animo a que espere para hacer este proceso cuando comience la escuela.

5TH GRADE BAND SIGN-UP INFORMATION!!! (English Version)

June 29, 2020 

Dear Parents/Guardians of Incoming 5th Grade Students: 

Hello incoming 5th grade parents! I’m writing this letter to let you know that we have been given the green light to begin try-outs on instruments for 5th grade band for next year! I am extremely excited to be able to begin this process with your children and wanted to let you know all the details including the safety precautions we will be taking. I hope you and your child have been thinking and talking about possibly being in band. Even if you or your child aren’t sure, I encourage you to give it a try to see what you think! 

I will be having meetings to try out the mouthpieces, answer any of your questions about band, and get signed up for summer lessons from Monday, July 6th, through Friday, July 10th, at the Middle School Music Room. If for some reason you can’t attend due to being out of town or unavailable, please send me an email so we can find an alternative time. I have included a link below that will take you to a Sign-Up Genius webpage that should make it easy for you to search for and sign-up for a time that works for you. Please note that there will probably be multiple pages of sign-up times/days so be sure to check out all the times available. 

Times to meet with me will take place as noted below with each tryout time taking up to 25 minutes maximum with 5 minutes between each student to disinfect surfaces. 

Monday 8:30am-12pm & 1pm-5pm Tuesday 8:30am-12pm & 1pm-4pm & 6pm-8pm Wednesday 8:30am-12pm & 1pm-4pm & 6pm-8pm Thursday 8:30am-12pm & 1pm-4pm & 6pm-8pm Friday 8:30am-12pm & 1pm-4pm & 6pm-8pm 

I feel it is imperative to be able to meet with you and your children before having you purchase/rent an instrument to ensure that: your child picks an instrument they can actually play, you can ask any questions or voice any concerns before making such a large investment, and also to ensure that we have a workable instrumentation for our 5th grade ensemble. Just like a football team can’t have a team if everyone wants to be the quarterback, we can’t have a band if everyone wants to play the same instrument. We need people to play a variety of instruments and in the right proportions! 

If you are needing to rent-to-own/buy an instrument and prefer to do so in person instead of online or via phone, there will be West Music Representatives in attendance from 10am-4pm on Tuesday thru Thursday of that week so please try to sign-up for one of those times, or sign-up on Monday to try the instruments and drop by to visit them later that week to purchase/rent an instrument. If you are interested in this, don’t forget your checkbook! West Music is a music company based out of Coralville, Iowa. We’ve worked with them for many years to purchase supplies, instruments, music, etc. If you buy or rent-to-own an instrument from them they would deliver the instrument to us so it would be ready to go the first day of summer lessons. They sell only quality instruments that will last your child for many years! Rent-to-own is a great way to have your child try band without having to buy an instrument outright. West Music also repairs instruments so if you have an instrument that you’re hoping your child can play and it needs repaired, bring it with to your meeting. I will discuss other purchase options at the meeting if you need other purchase routes. 

My current plan is to do meeting/try-outs the week of July 6th and then begin band lessons to learn the instruments the week of July 20th. Lessons will be once a week for 25 

minutes for three weeks in July/August. Students will be in pairs for lessons. We can discuss times/days that work best for you at our sign-up meeting! 

Also, listed below are the guidelines and safety protocols we will be following during these try-outs. These are to protect everyone and ensure we can do this safely. Keeping everyone safe and healthy is my number one priority! Please read through them so you understand how this process will work. If you have any questions or concerns, feel free to email me! 

I look forward to seeing you soon! 

Miss Westfall laura.westfall@mtpcsd.org 

Sign-Up Page Website: https://www.signupgenius.com/go/9040F4AA9AE29A3F58-5thgrade 

If you want a direct link to the sign-up page or more information about how band works/what it looks like: http://laurawestfall.wixsite.com/elementaryband 

5th Grade Band Instrument Try-Outs & Meeting Guidelines 

Taken from Iowa High School Music Association Reopening Guidance 

-Try-outs will take place in the middle school music room. This is on the North side of the middle school, facing the railroad tracks, and the door has a # 6 on the exterior. 

-Parents and the student trying out will wait in their car until I or my volunteer assistant open the music room door and wave them in. The doors will stay locked so that we can maintain our schedule and time to clean after each family. 

-Hand sanitizer will be used by all participants as they enter the room. 

-Facemasks will be encouraged for students and especially parents. The student will remove their facemask during the try-out and then can replace it when finished. 

-Taped markings on the floor will indicate where students/family will sit. 

-There will be a designated spot 10 feet away for parents/guardians to sit and observe the tryout and ask any questions they have. A maximum of two adults will be allowed to observe each student’s tryout. Siblings cannot attend. 

-Social distancing will be observed. I will be 6 feet away from the student and between the student and I will be a clear plastic divider. 

-Students will not try the actual instruments since they cannot be fully disinfected between each use. They will test on a wind instrument trial kit. After each try out with a maximum of three chosen instruments, each kit will be fully disinfected as will drumsticks, if used. 

-From 10am to 4pm from Tuesday to Thursday, two West Music representatives will be on hand to arrange instrument rental/purchase/repair as needed. These representatives will be in the middle school gym right across from the music room. They will wear masks and follow disinfectant procedures. Chairs for meeting with the West Music representative will be socially distanced. 

-No one should attend or participate if they currently have symptoms or have been in contact with anyone with a confirmed COVID-19 diagnosis in the last 14 days. 

-During the process we encourage social distancing, hand washing, and other basic precautions. 

-Everyone is encouraged to conduct a symptom survey at home, including a temperature check before their session. Anyone with a temp of 100.4F or above or other signs of illness shall not participate. 

-Anyone with symptoms of illness will not be allowed to participate. 

-A list of all participating individuals will be kept so that if an issue arises, contact tracing can be facilitated through the IDPH. Confidentiality will be used in any reports of staff or student COVID-19 illness. 

-Students who are in a high-risk category or any parents who are not comfortable doing the testing process in person will instead be able to do this process via ZOOM. A testing kit will be dropped off at their house by me and a ZOOM meeting time arranged to do the testing. The student and parents will then meet with me to properly test the mouthpieces. After the meeting I will arrange a pick-up/drop-off of the testing kit followed by a proper cleaning and disinfecting by myself before it is sent home to another family. Please send me an email if you require this so we can arrange the details. If you aren’t comfortable with your student beginning on lessons during the summer however, I encourage you to wait to do this process when school gets started. 

A New Road

Screen Shot 2020-06-03 at 10.15.07 AMA few months ago, Mrs. Sandy Breazeale  informed the District that she was putting away her teaching chalk away  =at the end of this school year. I would like to express my deep  gratitude to Mrs. Breazeale for her many years of service, and dedication to her students. Mrs. Breazeale regularly went above and beyond in creating relationships with her students by attending Van Allen’s choral concerts, offering  an after-school math lab, and even attending her students’ sporting events. Mrs. Breazeale’s willingness to create deep relationships with students will be missed, but I also know that she is excited and ready for her new adventure. Thank you Mrs. Breazeale , for all that you did for our students and our Van Allen community. THANK YOU!

Pick-up/Exchange Day/Wednesday, May 27th. 1:30 to 4:30

IMG_0205During this afternoon, student materials are ready for pick-up. Included  in this packet, will be your child’s report card, a yearbook if previously ordered,  art portfolios and your child’s personal belongings. During this pick-up process, we will collect your child’s library books and iPad for those who reserved an iPad for home learning use.

The Process:

  • Each family will drive by in their vehicle and pick-up their students’ designated grade level at the assigned time. Thank you for staying in your vehicle.
  • The distribution is organized by the child’s last name using ABC order according to an identified timeline.
  • Preschool teachers will be waiting on the east side of the VA building on Cherry Street side.
  • KG to Grade Five students will pick-up their materials on E. Henry Street.
  • If you have a conflict with assigned time or day, contact the Office so we make a plan.

Student Pick-up Times

1:30-2:00     Last names starting with the letters A, B, C, and D

2:00-2:30     Last names starting with the letters E, F, G, H, I, J, K & L

2:30-3:00     Last names starting with the letter’s M, N, O, P

3:00-3:30    Last names starting with the letters Q, R, S,

3:30-4:00     Last names starting with the letters T-U, V, W, X, Y, Z

4:00-4:30    Last Call

4:30             Closed

 

Attention 5th Grade Students and Parents

Dear future middle school students and parents, 



We hope you are as excited as we are about starting middle school. We are excited to get to know you and your student. Our goal is to help you and your student to feel comfortable and confident during this process. In efforts to help meet this goal, we are going to schedule two zoom sessions on Thursday May 21st. One meeting at 930am and the other at 4pm. The purpose of these meetings is to ask your burning questions about middle school and give you general information during this time. The link to the zoom meeting will be in your students emails.  
 We understand that this is not ideal but in effort to help your student have a smooth transition during COVID 19. We ask for your continued patience. Our intention is to offer open houses for our 6th graders in August. Please be looking for more information about these opportunities during registration as well as in the mail.  




Thanks, 



Nate Lange- Middle School Principal 
Dalton Stone- Vice Principal 
Brianna Porter- School Counselor